信贷档案影像系统-深圳云墨信息科技

困难点分析

容易丢失

1、网点存放条件受限，存在水灾、火灾、受潮、遗失、虫蛀鼠咬等风险；
2、查阅档案需要经常借阅原件，容易遗失，容易泄密；
3、网点人员调动时档案交接困难，交接容易遗漏，责任不明、交接不清。
管理难度大

1、档案保存在网点，难以规范管理，后续材料难以及时归档。
2、结清移库、到期销毁要求难以落地。
3、无法实现AB角监督管理。
操作不方便

1、装订不规范、存放不规范、档案查找困难。
2、人工规划档案号困难且容易重复。
3、档案室集中存放，位置规划困难，查阅检索困难。

产品描述

云墨信息信贷档案管理系统，采用高速扫描技术及智能影像分类，实现纸质档案形成电子档案。通过扫描软件智能扫描并分类档案材料，自动生成档案卷内目录，移交清单、封面等材料。运用二维码管理，有效的解决档案资料收集保存不完整、不规范等问题，把档案的生命周期：从建档、入库、借阅、归还、结清、移库、销毁整个过程进行全方位准确监管。建立科学的档案管理制度和标准化的运作流程，实现了档案影像化、档案管理系统化和档案查询信息化，解决跨地域借阅，避免人事风险，上级检查快速调阅，业务需求快速借阅。

功能介绍

产品优势

提高工作效率

1、自动建档、档号管理、自动生成封面、卷内目录、移交清单、登记簿。
2、自动规划档案存放位置，精确到盒子（新接收、移库、空位查询）。
3、兼容一盒一档、一盒多档，解决薄厚档案存放问题。
4、信贷员无需再查看原件，可实现在线查看带目录的电子档案。
5、通过二维码技术扫码管理，避免主观错误，提高档案管理效率。
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规范档案

1、电子档案与原件保持一致，实现电子件跟着原件走的总原则。
2、档号规则根据省级金融机构档案档号编制规则要求定制开发。
3、支持语音、视频、图片等其他媒体文件归档管理。推动档案规范化、标准化管理。
降低风险

1、有效监督档案原件及贷后材料上交情况。
2、实现档案整个生命周期的集中电子化管理和应用，降低档案损坏遗失风险。
提高档案价值

1、可导入信贷数据，实现贷后检查、催收、借据、续贷等管理功能。
2、可拓展贷后检查、催收、诉讼管理、贷后稽核。